Zamknij

Oferta pracy

Zamknij

Stażysta lub Stażystka Zespołu Administracyjnego

Firma:
Brand New Galaxy
Lokalizacja:
Warszawa

Opis firmy


Brand New Galaxy Spółka z o.o. (BNG) to niezależna platforma integrująca tzw. „smart business solutions” w obszarze marketingu i technologii.
BNG zatrudnia już ponad 270 pracowników w ośmiu podmiotach wchodzących w skład platformy:


  • Pathfinder 23 (agencja aktywująca marki w obszarze e-commerce),
  • Synthrone (platforma do automatyzacji wdrożeń oraz analityki obecności marek w e-commerce),
  • Spacecamp (agencja digitalowa),
  • Life on Mars (agencja kreatywna cross-channel),
  • 8.54 (dom produkcyjny o specjalizacji digital),
  • Stratosfera (firma konsultingowa marketingu strategicznego),
  • New Gravity (software house automatyzujący procesy biznesowe)
  • Man on the Moon (agencja konsultingowa w obszarze HR).


BNG pełni funkcję międzynarodowych hubów dla wielu klientów (m.in. Coty, Bayer, Lindt, P&G), w swoim portfolio ma ponad 20 dużych klientów, którzy powierzyli jej regularną obsługę. Działania BNG obejmują klientów operujących w Europie, Ameryce Północnej, Azji i na Bliskim Wschodzie.



Kogo szukamy


Jesteśmy Galaktyką (Grupa Brand New Galaxy) która rośnie i rozwija się w szybkim tempie. Dlatego kolejnym krokiem przed nami jest rozbudowa działu Administracyjnego.



Idealny Kandydat to cudowna osoba która posiada:


  • Samodzielność w realizacji obowiązków lub nie obawiaj się pytać ;)
  • Zdecydowanie w działaniu i pozytywne nastawienie do ilości zagadnień, które mogą się pojawić w bieżącej współpracy z Zespołami;
  • Otwartą głowę, nastawioną na szukanie rozwiązań i nowych inicjatyw.



Kluczowe zadania:


  • Obsługa recepcji firmy;
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy;
  • Przyjmowanie i obsługa gości;
  • Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji - odbieranie, ewidencjonowanie i sortowanie korespondencji;
  • Prowadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych; bieżące pilnowanie porządku w salach jak i w całym biurze;
  • Przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych; obsługa spotkań biznesowych prowadzonych w salkach konferencyjnych;
  • Pomoc przy organizacji podróży służbowych Pracowników (rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych, hoteli, samochodów itp.);
  • Udział w obsłudze innych procesów administracyjnych.



Wymagania:


  • Samodzielność i bardzo dobra organizacji pracy własnej ale i w tym będziemy pomocni :)
  • Motywacja i chęć rozwoju w obszarze administracji, absolutnie gwarantujemy pogłębienie tej chęci;
  • Wysoka kultura osobista, otwartość i pozytywne nastawienie, to tak jak i u nas ;)
  • Dobra znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office;
  • Dobra znajomość języka angielskiego, (łącznie mówimy w 17 językach).



Będzie nam bardzo miło, jeśli zechcesz nas poznać i przesłać do nas swoje CV.


Dziękujemy i do zobaczenia!