Zamknij

Oferta pracy

Zamknij

Senior Administrative Coordinator

Firma:
Brand New Galaxy
Lokalizacja:
Warszawa

Opis firmy


Brand New Galaxy Spółka z o.o. (BNG) to niezależna platforma integrująca tzw. „smart business solutions” w obszarze marketingu i technologii. BNG jest przystanią dla ciekawych i dynamicznych pomysłów z pogranicza marketingu i nowych technologii, które świetnie odnajdują się w środowisku startupowym, choć skalą swoich projektów mogą konkurować z niejedną sieciową agencją. Oprócz BNG, w skład grupy wchodzą m.in.: Pathfinder 23 – agencja o profilu E-commerce, Spacecamp - agencja digitalowa o profilu kreatywno - technologicznym, Life on Mars - agencja through the line, budująca komunikację marek w ekosystemie digital i poza nim, Synthrone - platforma do automatyzacji wdrożeń oraz analityki obecności marek w E-commerce, Stratosfera – agencja doradztwa strategicznego budowy marki, Man on the Moon – agencja HR specjalizująca się w obszarze marketingu i reklamy.


Kogo szukamy

Jesteśmy Galaktyką (Grupa Brand New Galaxy) która rośnie i rozwija się w szybkim tempie. Dlatego kolejnym krokiem przed nami jest rozbudowa działu Administracyjnego, Office Management.

Idealny Kandydat to cudowna osoba która posiada:


  • Samodzielność w realizacji obowiązków;
  • Zdecydowanie w działaniu i pozytywne nastawienie do ilości zagadnień, które mogą się pojawić w bieżącej współpracy z Zespołami;
  • Otwartą głowę, nastawioną na szukanie rozwiązań i nowych inicjatyw.


Kluczowe zadania:


  • Zarządzanie administracją biura w Warszawie;
  • Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych oraz nadzór prac recepcji;
  • Kontrola poprawności dokumentów oraz kosztów administracyjnych – odpowiedzialność za budżet administracyjny;
  • Obsługa procesów związanych z zawieraniem, aktualizacją oraz rozwiązywaniem umów administracyjnych;
  • Dbałość o przepływ informacji i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów;
  • Bieżąca współpraca z Zarządem, działem księgowości i kadr.


Wymagania:


  • Minimum trzyletnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Samodzielność i bardzo dobra organizacji pracy własnej;
  • Motywacja i chęć rozwoju w obszarze administracji;
  • Wysoka kultura osobista, otwartość i pozytywne nastawienie;
  • Otwartość na szukanie niestandardowych rozwiązań;
  • Dobra znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office;
  • Dobra znajomość języka angielskiego, (łącznie mówimy w 16 językach).


Będzie nam bardzo miło, jeśli zechcesz nas poznać i przesłać do nas swoje CV.


Dziękujemy i do zobaczenia!