Zamknij

Oferta pracy

Zamknij

Administrative Coordinator

Firma:
Brand New Galaxy
Lokalizacja:
Poznań


Man on the Moon - Agencja HR dla Brand New Galaxy poszukuje osoby na stanowisko: 


Administrative Coordinator



Opis firmy

Brand New Galaxy Spółka z o.o. (BNG) to niezależna platforma integrująca tzw. „smart business solutions” w obszarze marketingu i technologii.
BNG zatrudnia już ponad 500 pracowników w 12 podmiotach wchodzących w skład platformy.
BNG pełni funkcję międzynarodowych hubów dla wielu klientów (m.in. Coty, Bayer, Lindt, P&G), w swoim portfolio ma ponad 20 dużych klientów, którzy powierzyli jej regularną obsługę. Działania BNG obejmują klientów operujących w Europie, Ameryce Północnej, Azji i na Bliskim Wschodzie.


www.brandnewgalaxy.com



Przed Tobą

Osoba na tym stanowisku ma szansę rozwijać swoje kompetencje w obszarze administracji. Do Twoich głównych obowiązków będzie należała pomoc w codziennym, sprawnym i przyjaznym, funkcjonowaniu poznańskiej siedziby platformy BNG.


Do zakresu prac należeć będą m.in.:


  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy i wygląd biura,
  • składanie i realizacja zamówień biurowych (w tym sprzętu firmowego),
  • nadzór nad jakością usług podwykonawców z obszaru administracji,
  • organizacja podróży służbowych,
  • koordynowanie obiegu korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
  • organizacja eventów i wydarzeń firmowych,
  • współpraca z działami IT i finansów w zakresie zamówień realizowanych przez administrację (m.in. rozliczanie zamówień realizowanych przez administrację i inne spółki, zakup i rozliczanie narzędzi online) 




Wymagania


Jeśli:

  • masz m.in. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej, szczególnie mile widziane doświadczenie w pracy recepcyjnej lub asystenckiej,
  • płynnie mówisz i piszesz po angielsku,
  • jesteś osobą otwartą, komunikatywną i naturalnie serdeczną,
  • zależy Ci na relacjach i ludziach, którzy Cię otaczają,
  • umiesz wyznaczać sobie priorytety i realizować je według planu,
  • doskonale organizujesz i planujesz swoją pracę z wyprzedzeniem i z kalendarzem,
  • charakteryzuje Cię asertywność i zaradność – czujesz w sobie moc sprawczą i stawiasz na efektywność wykonywanej przez Ciebie pracy,
  • zmiany, dynamika i zróżnicowanie – to wiatr w Twoje żagle,
  • lubisz inicjować, ulepszać i usprawniać,
  • czujesz, że zainteresuje Cię to, czym się zajmujemy i chętnie będziesz spędzać z nami czas, współtworząc klimat tego miejsca 


- to super! :)


Oferujemy


  • rozwój w obszarze administracji biurowej,
  • pracę w pełnym wymiarze godzin,
  • swobodną i przyjacielską atmosferę pracy,
  • otwarte, tolerancyjne i międzynarodowe środowisko pracy,
  • pracę pozbawioną nudy 



Będzie nam bardzo miło, jeśli zechcesz nas poznać i przesłać do nas swoje CV!
Dziękujemy i do zobaczenia!